第29屆廣州酒店展展覽會規章


總則
 
1)參展商應遵守知識產權等國家有關法律。凡涉及商標、專利、版權的展品,參展單位必須取得合法專利證書或使用許可合同,并備齊帶到展會。
 
2)所有商業或宣傳活動只可在參展商所屬攤位范圍內進行,如派發任何產品目錄、小冊子、紀念品或同類物品,不得派發其內容與參展單位產品無關的宣傳資料。
 
3)參展商不得在會場范圍內滋擾參觀者或其他參展商。
 
4)非參展商嚴禁在會場內進行任何買賣或宣傳活動。如發現此等情形,請即通知主辦單位。
 
5)參展商應嚴格遵守消防安全規定及采取一切防火措施以保障大眾安全。
 
6)參展商若損壞會場設施或第三者物品,必須自行負責賠償。
 
7)參展商必須遵守施工時間表。若展位需要修整或更改設計,可在每天下午15:00 前報經主辦單位同意,辦理加班手續后才能進行。
 
8)若參展商不同意傳播媒介或商業攝影師拍照的,可在攤位內放置禁止攝影之標志。
 
1、布展統一規定
 
⑴展館內設有空箱堆放區,布展結束后,展商可將其展品之貯存用品或其他非展覽用品交于主辦單位指定運輸代理置于空箱堆放區內。
 
⑵進入展館的展品、展具,必須憑主辦單位的放行條才能帶出。公司貴重物品要慎重保管,如有遺失,請及時報知主辦單位。
 
⑶展位與電源箱須保持安全距離,展位與消防栓的距離不少于1.5 M ,不得阻擋消防設施,不得占用消防通道;展位布展不得騎壓封閉展館地面配電箱,確需在其上面作特別布置時,須預留一個或以上面積大于配電箱蓋尺寸的活動檢修口,確保能順利打開地井配電箱蓋板并方便故障處理。
 
⑷展館的天花及固定設施上不允許懸掛任何物品。
 
⑸不得損壞或拆改展館任何硬件設施:展館內任何部位不得打入釘子、螺絲或鉆洞;如需在展館石質地面或墻面上進行粘貼,僅允許使用非殘留性的單面、雙面布底膠;不允許使用其它粘膠物。
 
⑹展館不提供壓縮空氣。展覽會的空氣壓縮設備需由參展單位自備,并只能置放于館外露天場地;該設備的運作不允許對其他參展單位、觀眾及展覽會造成任何不良影響。
 
⑺如需從地溝引出線管,需注意保持地面的平整,必要時須加護蓋及設置明顯的提示標志,以策安全。
 
⑻所有裝修材料均應采用不燃或難燃材料,展館內不得使用草、竹、藤、紙、樹皮、泡沫、蘆葦、可燃塑料板(萬通板)、可燃地毯、布料和木板等物品作裝修用料。已經制定成品或半成品的構件,因特殊原因未使用難燃材料,進場前應向保衛處申報,經批準后按每平方米涂0.5 公斤防火漆進行處理,經展館方驗收合格后方可安裝。
 
⑼展位搭建涉及玻璃展具的,需遵循以下規定:展位裝修的玻璃面積超過2㎡或玻璃的安裝高度超過1.5m,需用鋼化玻璃;玻璃安裝在1.5 m以上位置的,不論面積大小一律使用鋼化玻璃。安裝玻璃必須壓條、加碼,并且不得用于承重支撐。
 
⑽布展時請注意與各參展商之間的和睦友好關系,不得占用公共通道和友鄰位置進行施工。
 
⑾展場內不準有明火,如需動火作業(明火、電焊、氣焊),必須通過主辦單位向廣州市消防局申報并辦理動火證后方可施工。
 
 
2、撤展規定
 
2.1 撤展時間
 
⑴觀眾停止入場時間:2023年12月18日下午14:00;
 
⑵展會撤展時間:2023年12月18日14:00-17:00(為保障所有參展商的參展成效,請務必遵守此時間);
 
⑶撤展放行條統一派發時間為:2023年12月18日12:00 開始,請務必保管好放行條,若因參展丟失放行條導致展品被盜,則由展商自行負責;
 
⑷展館停電時間為:2023年12月18日14:15,如需延長使用時間,請務必于當天中午12:00時前前往主辦單位(在展館A區夾層5-2柜臺)申請,若因參展商未提前申請延長用電,導致機器或其它展品損失,則由參展商自行負責。
 
⑸貨車進館時間為:2023年12月18日14:30。
 
2.2 撤展管理規定
 
⑴2023年12月18日14:00 前,參展單位不得收拾展品,以免影響展會的正常秩序;
 
⑵參展單位必須將所有板材、拆裝物及其它垃圾等全部物品用貨車清運出展館,參展商及搭建公司不得用手推車將包裝物品、搭建物品堆放在展館及展館周邊地區,以便貨車流通;
 
⑶展品運出展館,憑主辦單位派發的放行條放行;
 
⑷參展單位必須遵守本辦單位發布的撤展時間及撤展規定。
 
2.3 撤展服務
 
⑴電箱押金退還方式:撤展當天參展商應派員留守展位待展館配電人員回收電箱,并憑配電人員簽名和粘貼了回收標記的押金單到A區珠江散步道參展商報到處辦理退電箱押金手續。
 
⑵清場押金退還方式:特裝施工的參展商應在撤展結束前,務必將展臺的垃圾清運出展館范圍,并將清場押金單交清場工作人員簽名確認后再交回A區珠江散步道參展商報到處辦理退清揚押金手續。
 
3、其他規定
 
3.1用電須知
 
⑴展覽期間,各展館將在展覽結束后10 分鐘準時斷電,請提前做好準備。
 
⑵需24小時供電的電器,展商應在2023年11月20日前向主辦單位提出申請;展商如需延時用電,必須在閉館前4 小時內提出申請。以上額外用電費用由參展商自理。
 
⑶展館的館頂及其他建筑結構上不允許懸掛電力設備,并且電力設備的安裝不可超過所劃定的范圍。
 
⑷展場內用電安裝須提前向主辦單位申報,經審核后,在大會電工監督下方可實施,嚴禁擅自裝接電源和亂拉電線。
 
⑸在展館內嚴禁使用電爐、電水壺、電熨斗、碘鎢燈等電熱器具及大功率燈具。
 
 
3.2運輸規定:
 
⑴重型展品由主場承運商搬運至展位內,參展商不能使用自備的機械貨運工具(如吊鉤車、吊臂車、鏟車、油壓車、鐵輪手推車等)搬運。
 
⑵參展商的運貨車輛到達展館后,應按照展館排定的進場順序及運輸通道進入指定的卸貨位置卸載,并停放至指定專用停車位置。在公眾區域、觀眾通道、入口大廳和入口廣場范圍內禁止搬運物品。
 
3.3證件說明
 
(1)參展證:
 
參展單位代表在展會期間進出展館使用,使用期限:2023年12月13-18日9:00-17:00
 
(2)布(撤)展運輸車證:
 
在布撤展期間,供參展單位施工人員車輛進出展館使用。請將車證放在貨車車頭擋風玻璃上,以作布展及撤展期間貨車通行憑證。
 
(3)布展證:
 
在布(撤)展期間,供參展單位施工人員布展和撤展使用,展覽期間不得憑此證進出展館。布展證使用期限:2023年12月13-15日9:00-17:00,12月18日14:00-17:00
 
(4)放行條:
 
展會期間在A區珠江散步道參展商報到處發放,展商需憑放行條從展館內運出或拿出展品。撤展放行條一般會在展會前快遞郵寄到參展單位。
 
3.4車輛管理
 
(1)所有車輛必須服從展館方現場車輛管理人員的調度指揮,按指定的停車場停放,停放車輛不允許過夜。
 
(2)展覽會籌撤展期間,不允許小轎車、15座以下客車駛入展館,進入二樓展館車輛限長10 米(含10米),限重5噸(含5噸),限高3.8米(含3.8米)。須在展館外圍草坪停車場輪侯,按展館方車輛管理部門的安排依次駛入展館。
 
 
3.5停車場(開放時間9:00-17:00)
 
(1)地下停車場供客人用車停放,非貨車。收費:另行通知。
 
(2)南門停車場,辦理貨車通行證,具體請咨詢主辦的單位。
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